Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online omgeving bezoekt, informatie over onze zakelijke adviesdiensten bekijkt of contact met ons opneemt.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de onderneming achter deze dienst, gevestigd aan:

29 Bredevaert
5171 MH Kaatsheuvel
Noord-Brabant, Nederland

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze online omgeving kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

uw naam en de naam van uw organisatie;
uw functie of zakelijke rol;
contactgegevens die u zelf verstrekt via een contact- of aanvraagformulier;
informatie over uw onderneming, adviesvraag of gewenste dienstverlening;
de inhoud van uw berichten en overige informatie die u vrijwillig verstrekt;
technische gegevens, zoals uw IP-adres, browser, apparaat en informatie over uw gebruik van onze online omgeving;
gegevens over uw voorkeuren en interacties met onze online omgeving, voor zover dit via cookies of vergelijkbare technieken gebeurt.

Wij vragen u om geen bijzondere persoonsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsinformatie of andere gegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor uw vraag of aanvraag.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en contactaanvragen;
het beoordelen en voorbereiden van mogelijke adviesopdrachten;
het leveren, beheren en verbeteren van strategisch advies en ondersteuning bij operationele verbeteringen;
het onderhouden van zakelijke relaties;
het beheren, beveiligen en verbeteren van onze online omgeving;
het analyseren van het gebruik van onze online omgeving, voor zover daarvoor toestemming of een andere wettelijke grondslag vereist is;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Wettelijke grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

uw toestemming;
de noodzaak om een overeenkomst met u voor te bereiden of uit te voeren;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
ons gerechtvaardigd belang, zoals het veilig en efficiënt beheren van onze dienstverlening, waarbij wij uw belangen en grondrechten zorgvuldig afwegen.

Contact- en aanvraagformulieren

Wanneer u via onze online omgeving contact met ons opneemt, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw bericht te behandelen en uw aanvraag te beoordelen. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met uw aanvraag, tenzij wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben of uw toestemming vragen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze online omgeving kan noodzakelijke cookies gebruiken om de werking, beveiliging en beschikbaarheid van de dienst te ondersteunen. Met uw toestemming kunnen daarnaast analytische of andere niet-noodzakelijke cookies worden geplaatst om het gebruik van onze online omgeving te analyseren of de inhoud en dienstverlening te verbeteren.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen van onze online omgeving of via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van onderdelen van de dienst.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

dienstverleners die onze online omgeving, hosting, beveiliging of technische infrastructuur ondersteunen;
leveranciers van administratieve, juridische of professionele diensten;
overheidsinstanties of andere partijen wanneer dit wettelijk verplicht is;
zakelijke samenwerkingspartners, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht en passend is geregeld.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, toepasselijke standaardcontractbepalingen of een andere wettelijk toegestane overdrachtsgrond.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens uit contact- en adviesaanvragen worden bewaard zolang dat nodig is om uw aanvraag te behandelen, de zakelijke relatie te beheren en eventuele vervolgafspraken vast te leggen. Daarna verwijderen wij de gegevens of maken wij deze anoniem, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.

Financiële en administratieve gegevens bewaren wij zolang als wettelijk voorgeschreven. Gegevens die nodig zijn voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken kunnen worden bewaard zolang daarvoor een redelijke noodzaak bestaat.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en openbaarmaking. Geen enkele methode van overdracht of opslag is echter volledig veilig. Wanneer zich een datalek voordoet, handelen wij overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Uw privacyrechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang;
uw toestemming op ieder moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;
uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren. Dit doen wij om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn op uw verzoek. Als wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen, leggen wij uit waarom.

Klachten

Als u een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactmogelijkheden op onze online omgeving of schriftelijk via het hierboven vermelde fysieke adres. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont of werkt.

Gegevens van kinderen

Onze dienstverlening is gericht op zakelijke contacten en niet op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Als u vermoedt dat een kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, verzoeken wij u ons daarvan op de hoogte te stellen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanzienlijke mate treffen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt via onze online omgeving beschikbaar gesteld. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.